AI議事録ツールを比較する前に確認したい7つのポイント

AI議事録ツールは、会議音声の文字起こし、話者の識別、要約、タスク抽出などを支援します。ただし、サービスによって対応言語や録音方法、保存場所、共有機能は異なります。

比較する7つのポイント

1. 日本語の文字起こし精度：固有名詞や専門用語に対応できるか
2. 話者識別：複数人の発言を分けられるか
3. 会議システム：Zoom、Teams、Google Meetへの対応
4. 要約の品質：決定事項と宿題を誤ってまとめないか
5. セキュリティ：データの保存期間や外部共有の設定
6. 利用料金：無料枠、処理分数、利用人数、超過料金
7. 運用負荷：録音から共有までに何分必要か

同じ条件で試す方法

15〜30分程度の同一音声を使い、文字起こし結果を原文と照合します。評価時には専門用語の誤り、話者の取り違え、要約の修正時間を記録します。機密情報や個人情報は、サービス提供元の利用条件を確認するまで入力しないでください。

比較対象の候補

Notta、Rimo Voiceなどが候補になります。ただし、この下書きでは実機テストをまだ実施していないため、精度ランキングや優劣は付けていません。

まとめ

最初に「会議で何を省力化したいか」を定め、同じ条件で比較すると、自社に合ったツールを選びやすくなります。

導入判断に使える評価シート

候補ごとに「文字起こしの修正時間」「決定事項の抜け漏れ」「発言者の区別」「共有にかかる時間」を記録すると、印象だけに頼らず比較できます。実機で確認できていない機能は「未検証」として扱いましょう。

本記事は選び方のガイドです。掲載候補の最新料金・対応機能や文字起こし精度を実機で比較したランキングではありません。契約前に各社の公式情報をご確認ください。